Отправку и получение корреспонденции задержанный, следственно – арестованный производит за свой счет через администрацию пенитенциарного учреждения. Оформленные бланки писем от задержанного, следственно – арестованного лица принимаются каждый день представителем администрации пенитенциарного учреждения. К заполненной корреспонденции прикладывается заявление на имя начальника пенитенциарного учреждения или его заместителя, с просьбой снять с лицевого счета задержанного, следственно – арестованного денежные средства для погашения затрат на пересылку. Ходатайство с приложенными квитанциями на оплату должно быть передано служащему пенитенциарного учреждения.
Персонал финансового учреждения проверяет наличие денежных средств на лицевом счету задержанного, следственно – арестованного лица, которому должна быть направлена корреспонденция, и с учетом почтовых расходов снимается с него необходимая сумма.
После отправки корреспонденции задержанному, следственно – арестованному выдается квитанция.